Audyt składek ZUS i zwrot nadpłat
Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami!
Wypełnij poniższy formularz, a jeden z naszych ekspertów skontaktuje się z Tobą najszybciej, jak to możliwe!
Korzyści z profesjonalnej pomocy przy audycie rozliczeń ZUS
Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, że ich firma mogła nadpłacić składki ZUS z powodu błędów w systemie naliczania. Dzięki audytowi ZUS można wykryć te nieprawidłowości i odzyskać należne środki. Nasza kancelaria oferuje kompleksową analizę, która nie wiąże się z żadnym ryzykiem finansowym – działamy w modelu success fee, a więc wynagrodzenie pobieramy wyłącznie od uzyskanej kwoty.
Decydując się na współpracę z nami, masz pewność, że Twoja firma jest w dobrych rękach.
Co powinien zawierać audyt rozliczeń ZUS?
Audyt ZUS - odzyskaj swoje pieniądze
Co to jest audyt ZUS i jak działa?
Audyt ZUS to szczegółowa analiza rozliczeń przedsiębiorstwa z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, której celem jest wykrycie nadpłat, błędnych naliczeń składek oraz innych nieprawidłowości. Proces audytu obejmuje analizę dokumentacji kadrowo-płacowej i deklaracji ZUS, identyfikację ewentualnych nadpłat lub błędów w naliczaniu składek, przygotowanie wniosków o korektę i odzyskanie środków oraz wsparcie w komunikacji z ZUS i nadzorowanie procesu zwrotu. W przypadku wykrycia nadpłat przedsiębiorca może ubiegać się o ich zwrot lub zaliczenie na poczet przyszłych składek.
Czy moja firma kwalifikuje się do audytu?
Audyt ZUS jest skierowany do wszystkich przedsiębiorstw, które odprowadzają składki za pracowników lub współpracowników. Szczególnie zalecany jest firmom, które działają na rynku od co najmniej kilku lat, zatrudniają powyżej dziewięciu osób, zmieniały formę prawną, przeszły istotne zmiany kadrowe lub nigdy nie przeprowadzały analizy swoich rozliczeń z ZUS. Wstępna analiza pozwala określić, czy w danym przypadku istnieje szansa na wykrycie nadpłat.
Jakie składki można odzyskać?
W ramach audytu analizowane są wszystkie składki odprowadzane do ZUS. Możliwe do odzyskania są m.in. składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe, składki na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe, składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz składki zdrowotne w specyficznych przypadkach. Nadpłaty można odzyskać nawet do dziesięciu lat wstecz, w zależności od obowiązujących przepisów.
Jakie dokumenty są potrzebne do audytu?
Aby przeprowadzić audyt ZUS, niezbędne są podstawowe dokumenty finansowo-kadrowe. W pierwszym etapie konieczne będzie przedstawienie deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz raportów imiennych za ostatnie lata, list płac oraz ewidencji wynagrodzeń w celu weryfikacji podstaw składek, a także umów o pracę i umów zlecenia, jeśli mają wpływ na rozliczenia składkowe. W kolejnym etapie, jeśli zostaną wykryte nieprawidłowości, konieczne może być dostarczenie dodatkowych dokumentów, w zależności od specyfiki danego przypadku.
Ile czasu trwa proces audytu?
Czas trwania audytu zależy od wielkości firmy, zakresu analizowanych okresów oraz szybkości przetwarzania dokumentów przez ZUS. Standardowy przebieg audytu obejmuje wstępną analizę, która trwa kilka dni, szczegółową weryfikację dokumentów i identyfikację nadpłat, która zajmuje od jednego do trzech tygodni, sporządzenie wniosków i korekt w okresie około dwóch do czterech tygodni oraz decyzję ZUS i zwrot środków, które zazwyczaj zajmują od trzydziestu do sześćdziesięciu dni od momentu złożenia wniosku. Łącznie cały proces trwa od dwóch do sześciu miesięcy, jednak pierwsze wyniki analizy dostępne są już w ciągu kilku dni.
Kto może skorzystać z audytu ZUS?
Audyt rozliczeń ZUS jest skierowany do wszystkich firm, które regularnie odprowadzają składki za pracowników. W szczególności powinny go rozważyć przedsiębiorstwa, które:
- zatrudniają pracowników na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia,
- działają na rynku od co najmniej kilku lat i nie przeprowadzały wcześniej weryfikacji składek,
- opłacają pełne składki ZUS za pracowników,
- zmieniały strukturę działalności, co mogło wpłynąć na wysokość składek,
- nigdy nie dokonywały szczegółowej analizy deklaracji ZUS i podstawy ich naliczania.
Wiele firm, które skorzystały z audytu, odkryło, że przez lata opłacały zawyżone składki. Wstępna analiza jest bezpłatna i pozwala określić, czy w danym przypadku istnieje możliwość wykrycia nadpłat oraz uzyskania zwrotu środków.
Odzyskaj nadpłacone składki ZUS – bezpłatna analiza
Kiedy warto przeprowadzić audyt ZUS?
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, kiedy jest najlepszy moment na weryfikację rozliczeń składkowych. Odpowiedź jest prosta – im szybciej, tym lepiej. Każdy miesiąc zwłoki to kolejne potencjalne nadpłaty, które można byłoby odzyskać. Audyt jest szczególnie rekomendowany w sytuacjach, gdy:
- firma działa od wielu lat i nigdy nie przeprowadzała kontroli swoich rozliczeń z ZUS,
- w firmie wystąpiły zmiany kadrowe, organizacyjne lub w strukturze zatrudnienia,
- zatrudniani są pracownicy na różnych umowach, w tym umowach cywilnoprawnych,
- w przedsiębiorstwie zmieniał się kod PKD, co mogło wpłynąć na wysokość składki wypadkowej,
- firma chce uniknąć błędów i upewnić się, że nie przepłaca składek.
Dzięki audytowi możesz odzyskać nadpłacone składki, skorygować błędy i zoptymalizować przyszłe rozliczenia.
Jak przebiega audyt rozliczeń ZUS?
Audyt rozliczeń ZUS składa się z kilku kluczowych etapów, które zapewniają skuteczność całego procesu i maksymalne korzyści dla Twojej firmy:
- Analiza składek ZUS – szczegółowa weryfikacja deklaracji i dokumentacji kadrowo-płacowej.
- Identyfikacja nadpłat – wykrycie błędnie naliczonych składek i potencjalnych oszczędności.
- Przygotowanie dokumentacji – opracowanie niezbędnych korekt i wniosków do ZUS.
- Wniosek o zwrot nadpłaty – formalne wystąpienie o odzyskanie środków lub zaliczenie nadpłaty na przyszłe składki.
- Obsługa postępowania – reprezentowanie firmy przed ZUS i monitorowanie całego procesu.
- Oszczędności na przyszłość – wdrożenie optymalizacji, które zapobiegają nadpłatom w kolejnych latach.
Dzięki temu podejściu przedsiębiorstwo nie tylko odzyskuje nadpłacone składki, ale również unika błędów w przyszłości, co pozwala na realne oszczędności i lepszą kontrolę finansów.