Audyt ZUS – jak uniknąć nadpłat?
Nadpłaty w ZUS to częsty problem, z którym mierzą się przedsiębiorcy. Często wynikają one z błędów w naliczaniu składek lub niewykorzystania dostępnych ulg. Każdego roku wiele firm płaci więcej, niż powinny, co może generować znaczne straty finansowe w dłuższej perspektywie. Warto wiedzieć, jak skutecznie monitorować swoje rozliczenia, aby unikać dodatkowych kosztów i niepotrzebnych zobowiązań. Przedsiębiorcy często nie są świadomi, że mogą odzyskać nadpłacone składki, a ich poprawne rozliczanie może wpłynąć na płynność finansową firmy.
Regularne przeprowadzanie audytu składek ZUS pozwala wykryć nieprawidłowości i skorygować je na czas. Systemy informatyczne ZUS nie zawsze są w stanie poprawnie klasyfikować wszystkich płatników, dlatego samodzielna kontrola lub konsultacja ze specjalistą może pomóc uniknąć zbędnych kosztów.
Dlaczego dochodzi do nadpłat w ZUS?
Najczęstsze przyczyny nadpłat to:
- Błędne przypisanie kodu PKD – rodzaj prowadzonej działalności wpływa na wysokość składek. W przypadku nieaktualnych lub niewłaściwych kodów mogą wystąpić nadpłaty. Nieprawidłowe PKD może skutkować wyższą składką wypadkową lub brakiem dostępu do ulg.
- Nieprawidłowe naliczanie składek wypadkowych – niektóre firmy płacą wyższe składki niż powinny ze względu na błędne dane dotyczące zatrudnienia. Składka wypadkowa zależy od liczby zgłoszonych pracowników oraz rodzaju działalności, a każda nieścisłość w tych danych może prowadzić do nadpłat.
- Nieuwzględnienie przysługujących ulg – przedsiębiorcy często nie wiedzą o możliwościach skorzystania z ulg, takich jak Mały ZUS Plus, czy ulg dla nowych firm. Niewykorzystanie przysługujących preferencji może generować dodatkowe, niepotrzebne koszty.
- Opłacanie składek za osoby, które są z nich zwolnione – zdarza się, że firmy odprowadzają składki za osoby, które nie podlegają obowiązkowi ubezpieczeniowemu, np. studentów do 26. roku życia pracujących na umowę zlecenie.
- Nieprawidłowe deklaracje miesięczne ZUS DRA – każdy przedsiębiorca składa comiesięczne deklaracje ZUS DRA, jednak nawet drobny błąd w ich wypełnieniu może prowadzić do naliczenia zawyżonych składek.
Nieprawidłowości w rozliczeniach mogą występować latami, dlatego warto systematycznie kontrolować swoje płatności, aby uniknąć utraty środków.
Jak sprawdzić, czy masz nadpłatę w ZUS?
Najprostszym sposobem jest zalogowanie się do PUE ZUS, gdzie można sprawdzić saldo rozliczeń. Możesz również skonsultować się z doradcą podatkowym, który przeanalizuje Twoje składki i sprawdzi, czy nie przepłacasz.
Czy można odzyskać nadpłacone składki?
Tak! Jeśli system wykryje nadpłatę, masz prawo złożyć wniosek o zwrot środków lub ich zaliczenie na poczet przyszłych składek. Warto pamiętać, że ZUS nie informuje automatycznie o nadpłatach – to przedsiębiorca musi podjąć inicjatywę.
Jak uniknąć nadpłat w przyszłości?
- Regularnie weryfikuj swoje rozliczenia w ZUS.
- Aktualizuj dane firmy i kod PKD.
- Korzystaj z dostępnych ulg i zwolnień.
- Zleć audyt specjalistom, którzy wykryją ewentualne błędy i pomogą odzyskać środki.
Nie przepłacaj! Audyt ZUS to skuteczny sposób na ochronę finansów firmy i uniknięcie zbędnych kosztów. Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić, czy Twoja firma ma nadpłatę do odz
